| Produza mais com uma Caixa de entrada organizada |
Onde está aquele e-mail urgente do seu chefe? Está no lugar certo. Organize sua Caixa de entrada com marcadores como Importante, Contratos ou Boletins informativos. Eles funcionam como pastas, mas você pode aplicar quantos desejar em cada mensagem.
|
 |
|
Etapa 1:
|
Para criar um novo marcador, clique em Mais ao lado esquerdo da Caixa de entrada e selecione Criar novo marcador.
|
|
Etapa 2:
|
Para aplicar um novo marcador, marque a caixa de seleção ao lado da mensagem, clique no ícone Marcadores
 e escolha um ou mais marcadores da lista. |
|
Etapa 3:
|
Para visualizar todas as mensagens com um marcador específico, clique no nome do marcador à esquerda da sua Caixa de entrada.
|
Quer saber mais dicas e truques? Veja a série completa aqui.
| Edite arquivos do Office de qualquer lugar |
Abra
e edite arquivos do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em qualquer
dispositivo (sem usar o software do Office) após fazer o upload deles
para o Google Drive. Em seguida, você pode trabalhar neles com seus
colegas de trabalho em tempo real sem precisar ficar trocando documentos
enormes por e-mail.
|
 |
|
Etapa 1:
|
Na
Chrome Web Store, faça o download da extensão do Chrome para editar
arquivos do Office com o Google Documentos, Planilhas ou Apresentações.
|
|
Etapa 2:
|
No Google Drive, clique no botão Novo no canto superior esquerdo e selecione Upload de arquivo. Em seguida, selecione o arquivo do Office que desejar.
|
|
Etapa 3:
|
Para
abrir e editar o arquivo do Office em formato do Word, Excel ou
PowerPoint, localize-o no Google Drive e clique duas vezes no nome dele.
|
Quer saber mais dicas e truques? Veja a série completa aqui.
| Uma visão geral de todos os seus compromissos |
Está
difícil acompanhar seus compromissos porque eles estão em diferentes
agendas que não são sincronizadas? Tenha uma agenda para reuniões e
prazos, outra para festas e consultas médicas. Em seguida, sobreponha-as
para equilibrar o trabalho e a vida pessoal.
|
 |
|
Etapa 1:
|
Clique na seta de lista ao lado de Minhas agendas à esquerda do Google Agenda e selecione Criar nova agenda.
|
|
Etapa 2:
|
Escolha um nome para a agenda, escolha suas configurações de compartilhamento e clique em Criar agenda.
|
|
Etapa 3:
|
Ao criar um evento, selecione o nome dele no menu suspenso para adicioná-lo à agenda relevante.
|
|
Etapa 4:
|
Para sobrepor várias agendas, selecione-as em Minhas agendas no lado esquerdo da página.
|
Quer saber mais dicas e truques? Veja a série completa aqui.
|
| Turbine sua próxima sessão de brainstorming |
Capture
as ideias de todos trabalhando no Documentos Google com colegas de
equipe, parceiros ou clientes. Você pode ver as alterações conforme eles
digitam, comentar sobre seções específicas e percorrer o histórico de
revisão para nunca perder boas sugestões. Como tudo acontece on-line, as
pessoas não precisam nem estar na mesma sala.
|
 |
|
Etapa 1:
|
No Google Drive, clique em Novo no canto superior esquerdo e selecione Documentos Google.
|
|
Etapa 2:
|
Para conceder acesso para editar, comentar ou visualizar o documento, clique em Compartilhar no canto superior direito e insira um ou mais endereços de e-mail.
|
|
Etapa 3:
|
Para acompanhar as edições feitas por outros colaboradores e restaurar versões anteriores do seu documento, selecione Ver histórico de revisão no menu Arquivo.
|
Quer saber mais dicas e truques? Veja a série completa aqui.
| Receba informações sobre os números em tempo real |
Não
é necessário enviar várias versões de uma planilha por e-mail sempre
que sua equipe precisa trabalhar em conjunto. Faça o upload de arquivos
do Excel para o Google Drive, converta-os em Planilhas Google,
compartilhe-as com outras pessoas e edite-as on-line.
|
 |
|
Etapa 1:
|
No Google Drive, clique no ícone Configurações
 no canto superior direito da página e selecione Configurações > Converter uploads. |
|
Etapa 2:
|
Clique no botão Novo no lado esquerdo da página e selecione Upload de arquivo. Em seguida, procure por seu arquivo do Excel.
|
|
Etapa 3:
|
Para começar a trabalhar com colegas de equipe em tempo real, abra o arquivo e clique no botão Compartilhar no canto superior direito, depois convide quantas pessoas quiser para visualizar, comentar ou editar.
|
Quer saber mais dicas e truques? Veja a série completa aqui.
|
|||||||||||||||||||
